# Własny CRM afiliacyjny w 10 tygodni Edu4u Agents · sieć partnerów · Opublikowano 15 czerwca 2026 · Zaktualizowano 25 października 2026 ## Kluczowe wyniki - **10 tygodni** budowy i **tydzień** wdrożenia - **3** role w aplikacji - **1 system** zamiast Excela i WhatsAppa ## Wyzwanie Edu4u rekrutuje studentów na brytyjskie uczelnie przez sieć agentów działających w terenie. Przed tym wdrożeniem praca z agentami opierała się na **Excelu i grupach na WhatsAppie**, czyli połączeniu, na którym rozbija się większość prób skalowania. - Prowizje liczono ręcznie w Excelu. Nie było dziennika zmian ani historii wersji, tylko to, co akurat było w arkuszu. - Materiały sprzedażowe, PDF-y, grafiki i linki szły przez WhatsApp. Linki wygasały, pliki ginęły w rozmowach, a agenci w kółko zadawali te same pytania. - Nie było jednego sposobu informowania agentów o wypłacie prowizji. Każda wypłata oznaczała serię osobnych wiadomości na WhatsAppie. - Agenci nie widzieli własnych wyników: zarobków, miejsca w rankingu ani tego, ile brakuje im do kolejnego poziomu. - W efekcie agenci tracili motywację, rekrutacja zwalniała, a sieć przestała rosnąć. ## Dlaczego gotowy CRM nie wystarczył Edu4u sprawdziło wcześniej popularne rozwiązania: HubSpot, Pipedrive i typowe platformy afiliacyjne. Żadne nie pasowało, bo logika biznesowa była zbyt specyficzna: - **Drzewo poleceń w sieci partnerów.** Agenci zarabiają na swoich studentach oraz na studentach pozyskanych przez agentów, których zaprosili. Gotowe CRM-y nie obsługują poleceń wielopoziomowych. - **Silnik poziomów.** Stawka prowizji zależy od aktualnego poziomu agenta, a ten zmienia się razem z wynikami. Zmiana poziomu ma wpływać na przyszłe prowizje, a nie przepisywać tych naliczonych wcześniej. - **Wypłaty w 2 transzach.** Prowizje są wypłacane w dwóch częściach, powiązanych z etapami ścieżki studenta. Żaden SaaS afiliacyjny nie obsługuje tego bez przeróbek. - **Migawki prowizji (snapshotting).** Gdy prowizja zostanie zatwierdzona, późniejsze zmiany zasad nie mogą naruszyć tego, co agent już zarobił. Każda wypłata musi mieć zapis, którego nie da się zmienić. - **Trzy interfejsy dla trzech ról, ściśle rozdzielone.** Agent potrzebuje aplikacji mobilnej do pracy w terenie, konsultant dashboardu na komputer dla swojego regionu, a admin pełnej kontroli. Każda rola widzi inny produkt. System sklejony w Zapierze byłby kruchy w utrzymaniu i niemożliwy do audytu, więc zbudowaliśmy własny od zera. ## Co zbudowaliśmy System udostępnia trzy osobne interfejsy z jednego backendu: aplikację dla agentów projektowaną z myślą o telefonie, dashboard na komputer dla konsultantów i pełny panel admina. Łącznie ~25 widoków obsługuje cały proces, od przyjęcia studenta do wypłaty prowizji. ![Edu4u Agents na danych demonstracyjnych: panel konsultanta na komputerze (agenci, studenci, zgłoszenia do zatwierdzenia) i ekran główny aplikacji agenta na telefonie (zarobki, wypłaty w toku, poziom)](/assets/img/case-edu4u-agents-1600.webp) *Panel konsultanta (komputer) i aplikacja agenta (telefon): ten sam backend, dwa zupełnie różne produkty. Zrzuty pokazują dane demonstracyjne.* ### Motywacja wbudowana w system: wyzwania, ranking, baza materiałów Agenci potrzebują trzech rzeczy, żeby dalej rekrutować: jasnego celu, wiedzy o tym, jak wypadają na tle innych, i łatwego dostępu do materiałów, którymi sprzedają. Aplikacja daje im to wszystko w jednym miejscu: - **Wyzwania**: cele z terminem, przypięte do konkretnego wyniku („zrekrutuj 3 studentów w tym tygodniu”), zamiast ogólnych pogadanek motywacyjnych. - **Ranking na żywo**: każdy agent widzi swoje miejsce wśród innych. Presja społeczna zastępuje milczący arkusz. - **Baza materiałów**: jedno miejsce na PDF-y, grafiki, skrypty rozmów i materiały wdrożeniowe. Zastępuje chaos na WhatsAppie, gdzie linki ginęły w rozmowach. ### Silnik prowizji z migawkami Każda prowizja jest naliczana według zasad poziomu obowiązujących w chwili, gdy agent ją zarobił. Jeśli Edu4u zmieni później stawki, wcześniejsze prowizje zostają przy zasadach, które obowiązywały wtedy. To chroni obie strony: agent wie, co mu obiecano, a Edu4u może zmieniać zasady bez przepisywania historii. Wypłaty idą w dwóch transzach powiązanych z etapami ścieżki studenta. ### Drzewo poleceń w sieci partnerów Sieć rośnie dzięki zaproszeniom: każdy agent może zapraszać kolejnych i dostaje część prowizji od każdego studenta, którego pozyskają zaproszeni przez niego agenci. Aplikacja pokazuje całe drzewo: agenci widzą w nim swoją sieć, a admini od razu dostrzegają, gdzie sieć się rozwija, a gdzie utknęła. Każdy spersonalizowany link z zaproszeniem zapisuje polecenie bezpośrednio w drzewie. ### Panel admina Jeden panel zastępuje bałagan z Excelem i WhatsAppem: metryki sieci, wyniki poszczególnych agentów, zatwierdzanie prowizji, konfiguracja wyzwań, historia wypłat i dziennik zdarzeń. Admin widzi cały system, konsultant swój region, a agent tylko własne dane. Granice ról są ścisłe i dane nie przeciekają między nimi. ## Pod maską Dla czytelników technicznych: Next.js 15 i React 19, Supabase jako warstwa danych i logowania z row-level security dostosowanym do ról, typowana warstwa dostępu do bazy, migracje w systemie kontroli wersji, rate limiting i CSP na wejściu, a całość w kontenerach na serwerze w Hetznerze. Trzy interfejsy ról korzystają z jednego modelu danych, a logika prowizji działa w czystym, przetestowanym silniku poziomów z niezmiennymi migawkami wypłat. ## Wdrożenie Aplikację zbudowaliśmy w 10 tygodni, a wdrożenie w sieci agentów Edu4u zajęło tydzień. Agenci, konsultanci i admini pracują w jednym systemie zamiast w Excelu i na grupach WhatsApp. Silnik prowizji dla sieci partnerów stosuje stawki z poziomu agenta, materiały są w jednej bazie, a każda wypłata ma niezmienny zapis. ### Masz proces, który nie mieści się w żadnym gotowym narzędziu? Budujemy aplikacje dopasowane do konkretnego modelu biznesowego, a nie kolejny typowy CRM. [Zarezerwuj darmowy audyt →](/pl/free-audit/) ## Rozwiązania - ### [Aplikacje webowe i mobilne](/pl/solutions/web-app-development/) 9–18 tygodni Dedykowane aplikacje webowe i mobilne oraz systemy wewnętrzne, takie jak CRM czy panel administracyjny, na Next.js, React i React Native. ## Który proces kosztuje Cię najwięcej? Trzydzieści minut, bezpłatnie. Wychodzisz z konkretnym planem naprawy i kwotą, jaką ten proces kosztuje. Plan zostaje u Ciebie, nawet jeśli wdrożysz go bez nas. [Zamów bezpłatny audyt](/pl/free-audit/) --- Własny CRM dla sieci partnerów Edu4u, zbudowany w 10 tygodni: trzy role i silnik prowizji zamiast arkuszy kalkulacyjnych i rozmów na WhatsAppie. Source: https://dobify.dev/pl/case-studies/edu4u-agents-custom-crm-afiliacyjny/