Make vs n8n vs Zapier w 2026: które wybrać dla polskiego biznesu

Dla większości małych i średnich firm domyślnym wyborem jest Make. Zapier ma sens, gdy masz kilka prostych automatyzacji, a Twój czas jest droższy niż abonament. n8n wygrywa, gdy wykonujesz tysiące operacji dziennie albo przetwarzasz wrażliwe dane, a do tego masz kogoś technicznego (albo agencję), kto się nim zajmie.

Ta decyzja wpływa na Twoje koszty i elastyczność przez lata. W 2026 rynek zdominowała trójka: Zapier (najstarszy, najdroższy, najprostszy), Make (dawniej Integromat, europejski środek stawki) i n8n (open source, najtańszy przy dużej skali). Wszystkie trzy rozwiązują ten sam problem, ale dla zupełnie różnych firm.

Poniżej porównujemy je na podstawie aktualnych cen i przykładów z polskiego rynku, bez marketingowego żargonu.

Zapier: najdroższy, ale najprostszy w obsłudze

Zapier to bezpieczny wybór: jest wszędzie, kosztuje sporo, ale działa. Ma prostszy interfejs niż konkurencja, obszerną dokumentację i więcej aplikacji niż ktokolwiek inny (ponad 9000).

• Plusy: najłatwiejszy start, ogromny katalog integracji, świetna społeczność i szablony do wszystkiego.
• Minusy: cena szybko rośnie wraz z liczbą zadań. Plan Professional kosztuje od 19,99 USD/mc przy płatności rocznej (29,99 USD miesięcznie) za 750 tasków; próg 2000 tasków to 49 USD/mc, a Team zaczyna się od 69 USD/mc za 2000 tasków (oba przy płatności rocznej). Każda udana akcja w aplikacji to task (Filter, Formatter i Paths są za darmo, kroki AI mogą kosztować więcej), więc przepływ z sześcioma standardowymi akcjami przy 500 leadach miesięcznie zużywa 3000 tasków, czyli cztery razy więcej, niż obejmuje próg wejściowy.
• Darmowy plan obsługuje tylko dwuetapowe Zapy. Wieloetapowe Zapy, Filter i Paths są dostępne od planu Professional. Pętle i zaawansowane przekształcenia danych są niewygodne.
• Dla polskich firm: brak natywnych integracji z Fakturownią, iFirmą i wFirmą, więc wszystko idzie przez webhooki.

Make: średnia półka, europejski dostawca

Make to platforma z Czech (dawniej Integromat), wizualnie najciekawsza z trójki: scenariusze buduje się jak mapy myśli. Darmowy plan daje 1000 kredytów miesięcznie i 2 aktywne scenariusze, co zwykle wystarcza na pierwsze automatyzacje małej firmy. W całości na Make działa też nasz tutorial bota WhatsApp do kwalifikacji leadów.

• Plusy: dużo możliwości za tę cenę. Plan Core kosztuje 9 USD/mc przy płatności rocznej (10,59 USD miesięcznie) za 10 000 kredytów, a kredyt to mniej więcej jedna akcja modułu. Przekształcenia danych, pętle, routery i iteratory są wbudowane.
• Działa na AWS, w regionie UE albo USA, który wybierasz dla organizacji, więc wybór UE rozwiązuje większość pytań o RODO.
• Minusy: trudniej go opanować niż Zapiera. Początkujący gubią się w routerach i filtrach.
• Mniej gotowych integracji „na klik” niż w Zapierze, ale moduł HTTP połączy się z każdym API.

Dla kogo: małe i średnie firmy, które robią więcej niż 10 automatyzacji miesięcznie i nie chcą płacić Zapierowi 129 USD miesięcznie (przy płatności rocznej) za 10 000 tasków.

n8n: open source, najtańszy przy dużej skali

n8n zmienia rachunek kosztów firm, które wykonują tysiące operacji dziennie. Na własnym serwerze Community Edition jest darmowa i działa bez opłat za wykonania: płacisz tylko za VPS, ok. 26 zł netto miesięcznie. Chmura n8n kosztuje od 20 EUR/mc przy płatności rocznej (24 EUR miesięcznie) za 2500 wykonań.

• Plusy: koszt jest praktycznie stały niezależnie od wolumenu. Masz pełną kontrolę nad danymi, co jest kluczowe w branżach regulowanych, takich jak medycyna, prawo i finanse. Własne nody napiszesz w JS albo Pythonie. Integracje AI (LangChain, OpenAI, Anthropic) są bardziej rozbudowane niż u konkurencji (porównaliśmy Claude i GPT w n8n na prawdziwych zadaniach).
• Minusy: przy własnym serwerze aktualizacje, kopie zapasowe i monitoring są na Twojej głowie. Gotowych integracji jest mniej, ale moduł HTTP i nody społeczności pokrywają większość potrzeb.
• Debugowanie złożonych workflowów wymaga zrozumienia, co dzieje się pod spodem.

Ile to kosztuje w praktyce: 1000 leadów miesięcznie

Załóżmy workflow: lead z Meta Ads → wzbogacenie o dane firmy → scoring AI → zapis do CRM → alert na Slacku → SMS do leada → mail follow-up. To trigger i sześć akcji, przy 1000 leadów miesięcznie.

• Zapier: co najmniej 6000 tasków (krok AI może kosztować więcej niż jeden). To wymaga progu 10 000 tasków: 129 USD/mc przy płatności rocznej.
• Make: ok. 7000 kredytów, bo Make liczy też trigger. Core wystarcza: 9 USD/mc przy płatności rocznej za 10 000 kredytów.
• n8n Cloud: 1000 wykonań, jedno na leada, niezależnie od liczby kroków. Starter wystarcza: 20 EUR/mc przy płatności rocznej za 2500.
• n8n self-hosted: bez opłat za wykonania. Płacisz za serwer: ok. 26 zł netto miesięcznie za mały VPS (cena katalogowa CX23 w Hetznerze, z adresem IPv4).

Ten sam efekt, cztery rachunki: 129 USD miesięcznie w Zapierze, 9 USD w Make, 20 EUR w n8n Cloud (wszystkie trzy przy płatności rocznej) albo ok. 26 zł netto za serwer pod self-hosted n8n. Ceny według cenników z 12 października 2026: Zapier, Make, n8n i Hetzner; pełne tabele są w naszym porównaniu n8n vs Zapier.

Co wybrać

• Zapier: prowadzisz firmę sam, masz 5–10 prostych automatyzacji, a godzina Twojego czasu kosztuje więcej niż abonament. Wybierz Zapiera i nie zawracaj sobie głowy.
• Make: masz 10–50 automatyzacji i budżet do 100 USD/mc, a chcesz budować nietrywialne przepływy bez nauki DevOps. To domyślny wybór dla większości polskich MŚP.
• n8n: wykonujesz tysiące operacji dziennie, przetwarzasz wrażliwe dane (RODO) albo potrzebujesz własnych integracji z polskimi systemami (Fakturownia, iFirma, Allegro), a do tego masz w zespole kogoś technicznego albo agencję, która się tym zajmie.

Wnioski

W 2026 Zapier nie ma już przewagi cenowej, zostaje mu prostota. Make to złoty środek dla większości polskich firm. n8n sprawdza się przy dużej skali: jeśli wiesz, że wolumen będzie duży, postaw na niego od początku, zamiast migrować za rok.

Nie wiesz, co wybrać dla swojej firmy?

W darmowym audycie pokazujemy, która platforma pasuje do Twoich przepływów i ile zaoszczędzisz, wybierając właściwą.

Zarezerwuj darmowy audyt →